Поездки на ту же дату по другим договорам — выбери, с какой объединить. Каждой стороне применится скидка −100 ₽, зарплата няни не меняется.

Ниже — все данные, нужные для договора. Можно вставить текст для автораспознавания, а можно просто скопировать/вписать каждую строку вручную. Имя/телефон/ребёнок/маршрут сохраняются в карточку клиента (для «без договора» — создаётся новая), паспорт и адрес регистрации — нет, используются только для этого файла.

Ниже — все данные, нужные для договора. Можно вставить текст для автораспознавания, а можно вписать/поправить каждую строку вручную. В CRM хранятся только ФИО/телефон/адрес/авто (галочка внизу) — паспорт, дата рождения, ИНН и «кем выдан» нигде не сохраняются, используются только для этого файла.

Ссылка всегда показывает актуальный график — при каждом открытии данные берутся из базы заново. Можно один раз отправить няне или клиенту, вместо того чтобы каждый раз пересылать новую картинку. Зарплата на этой странице не показывается — её может увидеть не только сама няня.

«Обновить» — старая ссылка перестанет работать. Нужно, если она случайно попала не туда.

Найдено несколько диалогов — выберите канал

Текст соберётся из заявки. Поправьте поля или сам текст и отправьте — сообщение уйдёт в чат автонянь от имени бота.

Клик по строке разворачивает подробный разбор месяца (та же раскладка, что вверху Финансов). Для завершившихся месяцев цифры — итоговые; для текущего месяца — по факту на сегодня (растут по мере того, как проходят поездки, а не сразу за весь месяц вперёд). «Активных договоров»/«Работало автонянь» — по факту: у кого реально была хотя бы одна поездка в этом месяце (не по текущему флажку «активен», который отражает только сегодняшний день). «Выполнено» — поездки со статусом «Выполнена» и сумма по ним. «Остаток с прошлого месяца» — сколько у клиентов уже было на счету (депозиты минус начисленное) на конец предыдущего месяца, ещё до новых платежей. «Поступило в этом месяце» — только новые платежи, датированные этим месяцем. «Моя прибыль» = начислено клиентам минус начисленная (не обязательно ещё выплаченная) зарплата автонянь. «Чистая прибыль» — «Моя прибыль» за вычетом налога, бухгалтера, роялти, промо и HR-расходов. «Выплачено зарплаты» — фактически проведённые выплаты (по дате записи в реестре выплат), может отличаться от начисленной суммы, если выплата прошла позже.

Скидка считается от суммы ВСЕХ поездок выбранного месяца (включая ещё не состоявшиеся) и реально уменьшает начисление клиенту — в Депозите, Финансах, боте и в самом просчёте.

Родитель, чтобы бот в MAX/Telegram показал ему расписание и баланс, должен подтвердить, что это действительно он — датой рождения ребёнка (это уже есть в договоре, ничего заводить не нужно) ИЛИ этим кодом, если вы его выдали. Без подтверждения номер телефона сам по себе доступ не даёт.

Родитель сам заполнит данные для договора (ФИО, паспорт, адрес, телефон, почта, дети). После отправки клиент появится в CRM, а договор с вашей подписью и печатью уйдёт на его почту и вам. Ссылка одноразовая и действует 14 дней.

Можно загрузить сразу оба файла (выберите их вместе):
• Выписка «1С» (.txt): Сбербанк Бизнес → Выписка → «Поступления», формат 1С 1.03, кодировка WIN — QR, СБП и переводы. Клиент находится по номеру договора в назначении платежа.
• Отчёт эквайринга (.xlsx, «Общий отчёт все поля»): платежи картами по QR/ссылке по одному. В нём нет ФИО — клиент определяется по карте: первый раз выбираете клиента, и CRM запоминает карту.
Файлы разбираются прямо в браузере и никуда не отправляются; уже внесённые оплаты не задваиваются.

Поля можно править прямо здесь и нажимать «Сохранить» — данные запомнятся в карточке сотрудника.

Свободные — сверху. «Занята» и «Недоступна» — только подсказка: выбрать можно любую.

Пустая дата — без ограничения с этой стороны. В файл попадают дата и время записи, договор, клиент, сумма, статус и примечание; внизу — итого.